Utländska kvitton och omvänd moms, så bokför du Adobe, Google och andra
Prenumerationer från företag i EU och USA saknar ofta svensk moms, men du ska ändå redovisa den. Så fungerar omvänd moms, valutakurs och momsrutorna, och hur Numera gör det åt dig.
Nästan alla småföretag köper tjänster från utlandet: programvara, molnlagring, annonser och domäner. Kvittot är på engelska, beloppet i euro eller dollar och momsen saknas. Det är här många gör fel i momsdeklarationen.
Varför ingen moms på kvittot?
När ett momsregistrerat svenskt företag köper en tjänst av ett företag i ett annat land är det köparen som ska redovisa momsen. Det kallas omvänd skattskyldighet. Säljaren tar därför inte ut svensk moms, men du ska själv räkna fram den och redovisa den i din momsdeklaration.
Har du momsavdragsrätt drar du samtidigt av samma belopp som ingående moms. Det kostar alltså inget, men det ska synas i deklarationen.
Rutorna i momsdeklarationen
- Ruta 21: inköp av tjänster från ett annat EU-land.
- Ruta 22: inköp av tjänster från länder utanför EU.
- Ruta 30: den utgående momsen på inköpen, oftast 25 procent.
- Ruta 48: samma belopp som ingående moms.
Valutan
Beloppet ska räknas om till kronor. Numera använder Riksbankens kurs för köpdagen och skriver kursen i verifikationen, så att det går att kontrollera.
Exempel
En prenumeration på 59 euro från ett företag i Irland, med en kurs på 11,00 kr:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 4535 Inköp av tjänster från annat EU-land | 649,00 | |
| 2645 Beräknad ingående moms på förvärv från utlandet | 162,25 | |
| 2614 Utgående moms omvänd skattskyldighet | 162,25 | |
| 1930 Företagskonto | 649,00 |
Så gör Numera
Numera känner igen vanliga utländska tjänster, ser att kvittot saknar svensk moms och föreslår omvänd moms med rätt konton och rutor. Kontrollen före momsdeklarationen säger till om ett köp inom EU saknar säljarens VAT-nummer.
Har säljaren ändå tagit ut utländsk moms, till exempel för att du inte angett ditt VAT-nummer, kan den inte dras av i den svenska deklarationen. Ange ditt VAT-nummer hos leverantören så slipper du det.
Kvittot finns i mejlen
De flesta utländska tjänster skickar kvittot med e-post. Kvittokollen hittar dem åt dig. Läs Kvitton i mejlen.
Läs också Momsdeklaration steg för steg.
Numera är ett bokföringsprogram och den här bloggen skrivs av oss som bygger det. Priser och funktioner hos andra program är hämtade från deras egna webbplatser vid datumet ovan och kan ha ändrats sedan dess. Hittar du något som inte stämmer, skriv till support@usenumera.se så rättar vi.
