Fakturametoden eller kontantmetoden, vilken ska du välja?
Små företag får välja kontantmetoden och bokföra fakturor när de betalas. Så skiljer sig metoderna, vad som gäller vid bokslutet och hur Numera sköter båda åt dig.
När du startar företag ska du välja bokföringsmetod. Det låter som ett tekniskt beslut, men det påverkar hur ofta du bokför och när momsen redovisas.
Fakturametoden
Du bokför fakturan när den skickas eller tas emot, och sedan betalningen när den kommer. Kundfordringar och leverantörsskulder syns hela tiden i balansräkningen, och momsen redovisas för den period då fakturan skapades.
Passar dig som vill ha full koll på vad kunderna är skyldiga och vad du ska betala, eller har längre betalningstider.
Kontantmetoden
Du bokför fakturan först när den betalas. Det blir färre verifikationer, och momsen redovisas när pengarna kommer in eller går ut. Metoden får användas av företag med en nettoomsättning som normalt är högst tre miljoner kronor per år.
Vid bokslutet måste obetalda fakturor ändå bokföras per sista dagen, så att årets resultat blir rätt.
Passar dig som har få fakturor, betalt direkt eller vill hålla bokföringen så enkel som möjligt.
Så fungerar det i Numera
Du väljer metod under Inställningar, och Numera följer den överallt:
- Fakturametoden: fakturor och leverantörsfakturor bokförs när de skapas, och betalningarna matchas mot bankraderna.
- Kontantmetoden: fakturorna bevakas tills de är betalda och bokförs då. Inför bokslutet bokför Numera de obetalda fakturorna per bokslutsdagen med en knapp, och momsdeklarationen följer metoden.
Byter du metod vid ett årsskifte hjälper checklistan inför bokslutet dig att inte missa något. Läs Bokslut och årsredovisning enligt K2.
Vår rekommendation
Har du få fakturor och en enskild firma: kontantmetoden. Fakturerar du mycket eller har ett aktiebolag som växer: fakturametoden. I Numera fungerar båda lika enkelt, och du kan läsa om skillnaden direkt i programmet.
Läs också Momsdeklaration steg för steg.
Numera är ett bokföringsprogram och den här bloggen skrivs av oss som bygger det. Priser och funktioner hos andra program är hämtade från deras egna webbplatser vid datumet ovan och kan ha ändrats sedan dess. Hittar du något som inte stämmer, skriv till support@usenumera.se så rättar vi.
