Var lagras din bokföring? Kryptering och dataskydd i bokföringsprogram
I de flesta molnprogram kan leverantören läsa din bokföring. I Numera krypteras den på din enhet innan den skickas, och du styr vem som kan läsa den. Så fungerar det.
Bokföringen innehåller mer än siffror: kunders namn, anställdas personnummer, löner, din omsättning och vad du köper. Ändå tänker få på var den ligger och vem som kan läsa den.
Molnprogram: leverantören har nyckeln
I ett vanligt molnbaserat bokföringsprogram ligger bokföringen i leverantörens databas, och leverantören har tekniskt tillgång till den. Det är inte konstigt, det är så de flesta webbtjänster fungerar, och de stora leverantörerna har avtal och rutiner för det. Men det betyder att din bokföring kan läsas av någon annan än du.
Numera: krypterad innan den lämnar din enhet
Numera fungerar annorlunda:
- Bokföringen sparas på dina enheter, i appen på iPhone, iPad, Mac och Windows. Apparna fungerar även utan nät.
- Den krypteras på enheten med AES-256-GCM innan den skickas till Numeras server för att synkas till dina andra enheter.
- Nyckeln härleds ur ditt lösenord, din passkey eller din återställningskod och lämnar aldrig din enhet okrypterad.
- Servern ser bara krypterade poster: hur många, hur stora och när de ändras. Inte vad som står i dem.
Vi förvarar en reservnyckel så att du kan återställa lösenordet via e-post. Vill du att ingen annan någonsin ska kunna läsa bokföringen tar du bort reservnyckeln, och då kan inte heller vi.
Var servern står
Numeras server står hos Hetzner i Helsingfors, inom EU. Det står i integritetspolicyn och i personuppgiftsbiträdesavtalet, som du kan läsa på vår webbplats.
Dela utan att lämna ut nyckeln
Bjuder du in en revisor eller kompanjon delas nyckeln till bokföringen krypterat till just den personen. Du väljer om de får läsa, lägga in fakturor eller sköta bokföringen, och tar bort åtkomsten med en knapp.
AI utan att lämna ifrån sig allt
Kvitton läses av på din enhet i appen. Kopplar du Claude eller ChatGPT är det något du slår på själv, efter en varning om vad som delas. Läs Koppla Claude eller ChatGPT till bokföringen.
Ingen inlåsning
Du kan när som helst exportera allt: SIE 4, CSV, PDF och ett komplett arkiv med grundbok, behandlingshistorik, systemdokumentation och alla underlag. Raderar du kontot tas bokföringen bort från servern direkt. Spara arkivet först, bokföringslagen kräver att den sparas i sju år.
Sammanfattat
Om du bryr dig om vem som kan läsa ditt företags och dina anställdas uppgifter är Numera byggt för dig. Läs också Bokföringslagen och ditt program.
Numera är ett bokföringsprogram och den här bloggen skrivs av oss som bygger det. Priser och funktioner hos andra program är hämtade från deras egna webbplatser vid datumet ovan och kan ha ändrats sedan dess. Hittar du något som inte stämmer, skriv till support@usenumera.se så rättar vi.
