Numera eller Fortnox: vilket bokföringsprogram ska du välja?

Fortnox är Sveriges största bokföringsprogram och säger själva att över 700 000 företag använder det. Det är byggt för att fungera för allt från enmansfirmor till koncerner, och många redovisningsbyråer arbetar i det. Men det som passar en koncern passar sällan den som driver en liten firma och gör bokföringen själv.

Numera är byggt för just den gruppen: enskild firma och aktiebolag med upp till ungefär fem anställda, där den som bokför inte är utbildad i bokföring.

Priset

Priserna nedan är Fortnox egna listpriser i november 2026 (12 månaders avtal) och Numeras pris utan moms.

Fortnox "från"-priser är paketet plus Fortnox Access, plattformsavgiften som alla kunder betalar. För en enskild firma blir skillnaden ungefär 4 400 kr om året, utan moms, innan avgifterna per kvitto räknas in.

Vad du får för pengarna

Numera har allt i ett pris: bokföring, fakturor och offerter, ROT och RUT, e-faktura via Peppol, bankavstämning, moms med fil till Skatteverket, löner och arbetsgivardeklaration, bokslut, årsredovisning enligt K2, underlag till NE-bilagan och dagskassa för kassa, kort och Swish.

Fortnox säljs i paket där innehållet växer med priset, och flera delar har avgift per användning. Det är logiskt för ett stort företag som vill betala för exakt det det använder, men för en liten firma betyder det att räkningen varierar och att man måste hålla koll på vad som räknas.

Hjälpen när du inte kan bokföring

Här är skillnaden störst. I Numera skriver du vad som hänt med egna ord, och programmet föreslår konto, moms och betalning och förklarar varför. Varje konto i BAS-kontoplanen har en förklaring med exempel, och avsnittet Lär dig bokföring går igenom debet och kredit med exempel ur din egen bokföring.

Fortnox automatiserar mycket, särskilt med bankkoppling och företagskort. Men automatik är inte samma sak som förståelse. Den som ska skriva under momsdeklarationen behöver veta vad som står i den, och det är det Numera är byggt för.

AI

Fortnox skriver att deras AI-assistent lanseras successivt under 2026. I Numera finns AI redan: Numera AI läser underlaget, föreslår konteringen med en förklaring och kan bokföra när du ber om det, och den listar varje verifikation den gjort. I appen för Mac, iPhone och iPad finns ingen gräns. Du kan också koppla din egen Claude eller ChatGPT och be den göra klart månaden. Läs Koppla Claude eller ChatGPT till bokföringen.

Din data

Numera krypterar bokföringen på din enhet innan den skickas, och apparna fungerar även utan nät. Du kan när som helst exportera allt som SIE 4 och ett komplett arkiv. Läs Var lagras din bokföring?

När passar Fortnox?

Om din redovisningsbyrå kräver att du använder Fortnox, eller om du driver en större verksamhet med många användare och integrationer mot lager och e-handel, är Fortnox byggt för det. För alla andra är Numera billigare, enklare och förklarar mer.

Byta från Fortnox

Exportera en SIE 4-fil per år i Fortnox och läs in den i Numera. Kontoplan, ingående balanser och alla verifikationer följer med, och du ser allt innan något sparas. Steg för steg: Byta bokföringsprogram med SIE.