Dagskassa för kafé, butik och salong, bokför en dag i taget

Driver du kafé, butik, salong eller torghandel har du många små köp varje dag. Att bokföra varje kortköp för sig vore orimligt. I stället bokför du dagskassan: en verifikation per dag med försäljningen per momssats och hur kunderna betalade.

Det här ska en dagskassa innehålla

• Försäljning per momssats, till exempel 12 procent på mat och 25 procent på varor.
• Betalningar per betalsätt: kort, Swish, betaltjänst på nätet och kontanter.
• Underlaget, oftast kassans dagsrapport (Z-rapport).

Tre sätt i Numera

1. Läs in fil från kassan. De flesta svenska kassasystem kan spara dagsrapporten som en SIE-fil. Läs in den så blir varje dag en dagskassa, och dagar som redan finns hoppas över.

2. Hämta automatiskt. Koppla Zettle eller Stripe med din egen nyckel, så hämtas köp, moms och avgifter per dag. Nyckeln sparas krypterad och kan bara användas i ditt företag.

3. Skriv in summorna. Försäljning per momssats och betalsätt. Du kan också fotografera Z-rapporten, så läses remsan av och fyller i formuläret. Numera räknar ut momsen och visar raderna innan något sparas.

Varje dagskassa blir ett utkast som du läser igenom och bokför, en dag i taget eller alla på en gång.

När pengarna kommer till banken

Kort och Swish betalas ut någon dag senare, ofta med en avgift dragen. Numera visar hur mycket som är på väg, känner igen utbetalningen på bankens text och föreslår bokföringen med avgiften på rätt konto. Kommer Swish direkt in på kontot kan Numera göra en dagskassa per dag av bankens Swish-rader.

Dagar som saknas

Numera säger till om en dag du brukar ha öppet saknar dagskassa.

Ingår i priset

Dagskassan är en del av Numera och kostar inget extra. Den slås på i startguiden om du tar betalt med kort, Swish eller kontanter, eller under Inställningar. Numera tar emot försäljningen från din kassa, det är inget kassaregister.

Läs också Bankavstämning, enkelt och Momsdeklaration steg för steg.