Bokföra själv utan att kunna bokföring, så går det till
Du behöver inte kunna debet, kredit eller kontoplanen för att bokföra rätt. Så fungerar bokföringen i Numera för dig som driver företag men aldrig läst redovisning.
De flesta som startar eget har aldrig läst redovisning. Ändå säger bokföringslagen att du ska bokföra löpande, spara underlagen och kunna visa hur varje siffra i deklarationen kom till. Många löser det med en konsult. Andra försöker själva i ett program som förutsätter att man redan kan.
Numera är byggt för en tredje väg: du beskriver vad som hänt, och programmet gör bokföringen och förklarar den.
Tre steg för ett kvitto
- Lägg in underlaget. Fotografera kvittot i mobilen, dra in en PDF på datorn eller läs in kontoutdraget från banken. Summa, moms, datum och säljare läses av åt dig.
- Skriv vad som hänt. Med egna ord: "diesel till bilen", "ny dator", "lunch med kund, tre personer". Numera föreslår konto, moms och betalning.
- Läs, ändra, bokför. Varje rad står i klartext: vad som ökar, vad som minskar och vad det gör med vinsten. Tryck Bokför när du är nöjd.
Inget bokförs förrän du säger det.
Exempel
Du köper en borr för 1 249 kr på en hårdvaruhandel. Numera föreslår:
| Konto | Debet | Kredit | Vad det betyder |
|---|---|---|---|
| 5410 Förbrukningsinventarier | 999,20 | Kostnaden ökar. Verktyg under ett halvt prisbasbelopp tas som kostnad direkt. | |
| 2641 Ingående moms | 249,80 | Momsen får du tillbaka. | |
| 1930 Företagskonto | 1 249,00 | Pengarna gick från företagskontot. |
Debet och kredit går jämnt ut, och du behövde inte veta något av det i förväg.
Hjälpen finns där du är
- Hjälptext vid varje fält med vad som ska stå där.
- En förklaring för varje konto i BAS-kontoplanen, med exempel.
- Guiden Vad har hänt? med ett trettiotal vanliga händelser, från "jag har köpt något" till "stämman beslutade om utdelning".
- En att göra-lista som vet nästa steg: momsen ska in, ett utkast väntar, lönen ska köras.
- Lär dig bokföring, om du vill: grunderna förklarade med exempel ur din egen bokföring, och ett övningsläge där inget sparas.
Testläge och låst läge
I början kan du prova fritt i testläge. När du är redo låser du bokföringen, och då gäller bokföringslagen fullt ut: bokförda verifikationer kan inte ändras, rättelser blir egna verifikationer. Läs Bokföringslagen och ditt program.
När du ändå undrar
Numera AI svarar på frågor om just din bokföring, och en människa svarar på e-post utan extra kostnad. Numera är ett hjälpmedel och ingen redovisningskonsult, så kontrollera alltid momsdeklarationen innan du skickar den. Numera hjälper dig med det också: se Momsdeklaration steg för steg.
Jämfört med andra program
Fortnox, Bokio och Spiris är byggda för att automatisera, och hjälp med en bokföringsfråga kostar ofta extra: hos Bokio kostar bokföringssupport 100 kr per verifikat i alla planer utom den dyraste. I Numera är förklaringen en del av programmet. Läs Bästa bokföringsprogrammet för enskild firma.
Numera är ett bokföringsprogram och den här bloggen skrivs av oss som bygger det. Priser och funktioner hos andra program är hämtade från deras egna webbplatser vid datumet ovan och kan ha ändrats sedan dess. Hittar du något som inte stämmer, skriv till support@usenumera.se så rättar vi.
