Offert, faktura och påminnelse, hela flödet för ett litet företag
Från offert till betald faktura: vad en faktura måste innehålla, hur du skickar påminnelse med avgift och dröjsmålsränta, och hur Numera gör offerten till faktura med ett klick.
Pengarna kommer in via fakturan. Ändå är det där många småföretagare tappar tid: offerten skrivs i ett program, fakturan i ett annat och påminnelsen glöms bort. I Numera hänger allt ihop.
1. Offerten
Skriv offerten med samma rader som fakturan ska ha. Lägg upp det du säljer ofta som sparade varor och tjänster, till exempel en dagsdebitering, så väljer du dem på raden. Varje rad kan ha egen moms, 25, 12, 6 eller 0 procent.
När kunden säger ja blir offerten en orderbekräftelse eller direkt en faktura med ett klick. Ingenting behöver skrivas om.
2. Fakturan
En faktura ska enligt mervärdesskattelagen bland annat innehålla:
- fakturadatum och ett unikt löpnummer,
- ditt momsregistreringsnummer och, vid omvänd moms, köparens,
- ditt och kundens namn och adress,
- vad som sålts, mängd och datum,
- pris utan moms, momssats och momsbelopp.
Numera fyller i allt detta och kontrollerar att inget saknas. Fakturan förhandsvisas medan du skriver och blir en PDF med OCR, bankgiro, plusgiro eller IBAN, F-skatt och din logga, på svenska eller engelska. Du kan lägga till en Swish-QR med belopp och OCR ifyllda.
Skicka med e-post direkt från Numera, eller som e-faktura till kommuner, myndigheter och företag. Läs E-faktura via Peppol för småföretag.
3. Betalningen
När pengarna kommer in läser du in kontoutdraget, och Numera matchar betalningen mot fakturan, också om kunden betalat flera fakturor på en gång eller bara en del. Läs Bankavstämning, enkelt.
4. Påminnelsen
Har förfallodagen passerat syns fakturan på att göra-listan. Skapa en påminnelse som PDF och e-post, med påminnelseavgift och dröjsmålsränta om du vill. Behöver du kreditera hela eller en del av fakturan gör du en kreditfaktura från samma ställe.
Återkommande fakturor
Fakturerar du samma kund varje månad, kvartal eller år gör Numera det åt dig.
Ingår i priset
Offerter, orderbekräftelser, proformafakturor, fakturor, kreditfakturor, påminnelser, valuta, ROT och RUT och tio e-fakturor i månaden ingår i Numera för 99 kr i månaden med årsbetalning, inklusive moms. Hos många andra är fakturering en egen modul eller en egen nivå. Läs Bästa bokföringsprogrammet för enskild firma 2026.
Numera är ett bokföringsprogram och den här bloggen skrivs av oss som bygger det. Priser och funktioner hos andra program är hämtade från deras egna webbplatser vid datumet ovan och kan ha ändrats sedan dess. Hittar du något som inte stämmer, skriv till support@usenumera.se så rättar vi.
