# Vad kostar ett bokföringsprogram egentligen? De dolda avgifterna 2026

Månadspriset är bara början. Tolkning av kvitton, e-faktura, lön, extra användare, NE-bilaga och årsredovisning kostar extra hos de flesta. Så räknar du ut vad du betalar på ett år.

Publicerad 2026-11-11. Av Numera, https://usenumera.se/blogg/vad-kostar-ett-bokforingsprogram

När du jämför bokföringsprogram ser du först ett månadspris. Men de flesta stora program tar betalt för användning också: per tolkat kvitto, per skickad e-faktura, per anställd, per användare och per årsredovisning. Räkningen blir därför sällan den du räknade med.

Här är avgifterna du ska leta efter, och vad de kostar hos de vanligaste programmen enligt deras prislistor i november 2026. Alla priser är utan moms.

## 1. Plattforms- och grundavgift

Fortnox tar ut Fortnox Access av alla kunder, utöver paketet. Nya kunder betalar 29 kr i månaden under första avtalsperioden, och sedan beror avgiften på hur många verifikationer företaget skapat (9 till 199 kr i månaden).

**Numera:** ingen grundavgift. 79,20 kr i månaden är hela priset.

## 2. Tolkning av kvitton och fakturor

Att programmet läser av kvittot åt dig kostar ofta per styck efter en gräns. Hos Fortnox ingår 10 tolkade kvitton och 10 tolkade leverantörsfakturor i månaden, sedan kostar varje 4,90 kr.

**Numera:** Numeras regler tolkar alla kvitton och fakturor utan gräns. Numera AI ingår också, utan gräns i appen för Mac, iPhone och iPad och med 50 i månaden på webben och i Windows, sedan 1 kr styck.

## 3. E-faktura

Kommuner, regioner och myndigheter tar bara emot e-faktura. Att skicka kostar 3 kr hos Fortnox och Bokio, 3,50 kr hos Lundify och 3,90 kr hos Spiris. Att ta emot kostar 4,90 kr hos Fortnox efter tio i månaden och 3,90 kr hos Spiris.

**Numera:** 10 skickade e-fakturor i månaden ingår, sedan 1 kr styck. Att ta emot är gratis. Läs [E-faktura via Peppol för småföretag](https://usenumera.se/blogg/e-faktura-peppol-for-smaforetag).

## 4. Lön

Lön är ofta en egen modul. Fortnox Enkel lön kostar 39 kr per anställd som får lön under månaden. Bokio tar 39 kr per anställd och månad i Business och Plus, och Basic har ingen lön. Spiris lönedel kostar 299 kr i månaden plus en avgift per anställd. Lundify tar från 39 kr per lönebesked.

**Numera:** lön ingår, med arbetsgivardeklaration som fil till Skatteverket. Ingen avgift per anställd.

## 5. Bokslut, NE-bilaga och årsredovisning

Bokio tar 99 kr för NE-bilagan i Basic och hänvisar aktiebolag till en partner för årsredovisningen (1 795 kr). Lundify tar 990 kr per årsredovisning.

**Numera:** bokslut, årsredovisning enligt K2 som PDF och underlag till NE-bilagan ingår.

## 6. Användare och revisor

Bokio tar 49 kr i månaden per extra användare. Spiris tar 159 till 199 kr i månaden per extra användare.

**Numera:** bjud in revisor, redovisningskonsult, kompanjon eller kollega utan kostnad. De loggar in med sina egna konton och du väljer vad de får göra.

## 7. Bindningstid

Fortnox och Spiris listpriser gäller 12 månaders avtal. Fortnox tar 15 procent mer för tre månader.

**Numera:** ingen bindningstid. Säg upp när du vill, med ett klick.

## Exempel: enskild firma med en anställd

Ett år med tio kvitton i veckan, fem e-fakturor i månaden och en anställd, utan moms:

| | Numera | Fortnox Enskild Firma | Bokio Premium | Spiris Driva |
|---|---|---|---|---|
| Grundpris | 950 kr | 5 376 kr | 4 308 kr | 4 188 kr |
| Kvitton över gränsen | 0 kr | ca 1 900 kr | 0 kr | Enligt abonnemang |
| E-faktura | 0 kr | 180 kr | 180 kr | 234 kr |
| Lön | 0 kr | 468 kr | 0 kr (1 ingår) | 3 792 kr |
| **Ungefär per år** | **950 kr** | **8 000 kr** | **4 500 kr** | **8 200 kr** |

Räkna gärna själv med dina egna siffror, men mönstret är tydligt: Numera kostar en bråkdel, och priset ändras inte med hur mycket du använder programmet.

Se också [Billigaste bokföringsprogrammet 2026](https://usenumera.se/blogg/billigaste-bokforingsprogrammet).